Datenschutz Empfänger
Datenschutzinformationen gemäß Art 12, 14 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
(Stand 23.11.2021)
An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Sie als EmpfängerIn unseres Warenpakets, das wir Ihnen
im Auftrag Ihres Arbeitgebers zugesendet haben. Hierfür ist die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erforderlich, über die wir Sie hier gemäß Art 12 und Art 14 DSGVO
informieren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Wir – die Trifels Verlag GmbH – erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen
ein von Ihrem Arbeitgeber für Sie bestelltes Produkt zukommen zu lassen. Die Daten wurden uns zu
diesem Zweck von Ihrem Arbeitgeber übermittelt. Für die weitere Verarbeitung sind wir
eigenständiger Verantwortlicher:
Trifels Verlag GmbH
Gräfstraße 97
D‐60022 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 29999‐0
E‐Mail‐Adresse: info@trifels.de
Wenn Sie weitergehende Fragen haben, können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten
wenden. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter: dsb@trifels.de oder per Post an die
obige Adresse mit dem Hinweis „DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER“
Wozu genau verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Trifels Verlag GmbH bietet Unternehmen an, Produkte zu erwerben und diese in ihrem Namen an
MitarbeiterInnen durch uns versenden zu lassen.
Um Ihnen die für Sie bestellten Produkte liefern zu können, ist die Verarbeitung Ihres Namens, Ihrer
Adresse sowie der zu liefernden Produkte erforderlich. Wir verarbeiten diese Daten auf Basis des Art
6 Abs. 1 Lit b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie die begünstigte Partei sind. Ebenso
speichern wir Daten über die Auslieferung, um diese gegenüber unserem Auftraggeber nachweisen
zu können. Dies ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Ihre
Daten grundsätzlich nach Erfüllung des Auftrags, sofern diese nicht aufgrund gesetzlicher oder
vertraglicher Aufbewahrungsfristen länger aufgehoben werden müssen.
Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten die nachfolgend aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten:
– Name, Vorname
– Postadresse
– Telefonnummer zur Kontaktaufnahme bei Lieferung
– Lieferdatum
– Person des Empfängers
– Bestellinformationen / Produktinformationen
Wie stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch geschützt sind?
Wir betreiben unsere Datenverarbeitung nach anerkannten Sicherheitsstandards in einem
europäischen Rechenzentrum, welches nach ISO27001 zertifiziert ist. Mit allen unseren Lieferanten
und Partnern haben wir Verträge geschlossen, die entsprechende Garantien zur Wahrung der Rechte
und Freiheiten der Betroffenen enthalten.
Wo werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im europäischen Wirtschaftsraum. Eine
Übertragung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.
Wie lange werden die Daten durch die Trifels GmbH gespeichert?
Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die angestrebten Zwecke
erforderlich ist. Sobald der Verwendungszweck erlischt, werden die entsprechenden Daten in den
Rechenzentren vollständig gelöscht. Ausnahmen von dieser Regel bestehen nur, soweit wir Daten
aufgrund gesetzlicher Regelungen länger aufbewahren müssen oder die Daten zur Wahrung unserer
eigenen Rechtsposition benötigen.
Kann ich der Nutzung meiner Informationen widersprechen?
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns mit Wirkung für die Zukunft zu
widersprechen. Dieser Widerspruch ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum
Zeitpunkt des Widerspruchs. Für die Ausübung des Widerspruchs reicht eine Nachricht an
dsb@trifels.de oder an die oben angegebene Adresse.
Bitte beachten Sie, dass wir die vertragsgemäße Zusendung von für Sie bestellter Ware nur dann
durchführen können, wenn uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erlaubt ist.
Welche weiteren Rechte besitze ich und wie kann ich sie geltend machen?
Sie haben jederzeit das Recht, gemäß Art 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten
Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Mitnahme der von Ihnen
bereitgestellten Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und
Löschung Ihrer Daten. Hierzu schreiben Sie bitte eine E‐Mail an dsb@trifels.de
Kann ich mich bei einer Datenschutzaufsichtbehörde beschweren?
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie
der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht richtig verarbeitet werden.
Ändert sich diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit?
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit ergänzt und geändert werden kann. In der Regel
werden nur geringfügige Änderungen vorgenommen. Ungeachtet dessen werden wir alle
Änderungen an der Datenschutzerklärung an dieser Stelle veröffentlichen. Sollten die Änderungen
wesentlich sein, werden wir Ihnen eine ausführliche Benachrichtigung ausgeben